10 Dicas para Organização Digital

Todos nós sabemos que hoje a tecnologia já está inserida em nosso dia a dia. Seja no trabalho, nas atividades em casa ou até mesmo no lazer. Não temos mais como negar que nossas atividades atualmente são completamente ligadas à tecnologia.

O que muitas pessoas talvez nunca pararam para pensar, é na perca de tempo e retrabalho que temos, muitas vezes devido à falta de organização e melhor utilização dos instrumentos ligados à tecnologia.

Abaixo segue algumas dicas para incorporar na sua rotina e lhe ajudar a otimizar seu tempo, tirando proveito de todas as ferramentas que a tecnologia nos oferece.

Dica 1:

Sincronize todas as pastas de seu computador com os arquivos na ‘nuvem’, assim você consegue abrir seus documentos em qualquer lugar que esteja, tendo apenas em mãos um tablete, celular ou um computador.

O aplicativo do Google Drive é muito bom para esta atividade.

Dica 2:

Sincronize sua agenda pessoal com sua agenda do trabalho. Atualmente nos próprios aplicativos de e-mails conseguimos sincronizar todas as agendas com nosso celular e até mesmo solicitar que ele notifique horas antes do compromisso agendado, assim não corre o risco de esquecermos da atividade.

Outra dica interessante para sua agenda é inserir um lembrete no aniversário das pessoas mais especiais na sua vida e colocar para repetir anualmente, assim você não corre o risco de esquecer de datas tão especiais;

Dica 3:

Crie a rotina de retirar as fotos de seu aparelho e armazená-los em um HD externo ou um pen-drive. Assim você libera a memória interna ou o cartão de memória do seu celular.

Dica 4:

Você também tem a opção de sincronizar suas fotos com o aplicativo do Google Fotos, onde as mesmas são armazenas na nuvem e podem ser apagadas do seu celular, não ocupando espaço da memória interna. Como este aplicativo é vinculado à sua conta do Gmail, você também consegue abrir suas fotos de qualquer computador / tablet que esteja.

Outra dica legal para suas fotos é deixar desativada a gravação automática no seu aparelho quando ela é publicada em alguma rede social. Temos apenas a opção de publicar e não salvar automaticamente, assim você não gera mais objetos armazenados em seu aparelho;

Dica 5:

Retire do seu whatsap a opção de ‘armazenar fotos e vídeos automaticamente’, muitas das imagens que são trocadas pelo whatsapp não necessitam ser armazenas (elas apenas ocupam um espaço grande do seu celular). Assim, quando você realmente precisar armazená-las basta irá até a imagem que deseja e opta por salvá-la em seu dispositivo.

Dica 6:

Desative as notificações dos grupos de seu celular, muitas vezes você acabamos perdendo muito tempo se distraindo com grupos de whatsapp no meio do trabalho ou no meio do dia, deixe para ver estes grupos na hora do café ou em um momento de distração do seu dia;

Dica 7:

Crie a rotina de em tempos em tempos fazer uma limpa no celular, retirando os aplicativos que não são mais utilizados ou até mesmos os arquivos desnecessários;

Dica 8:

Sempre sincronize seus contatos com seus e-mails. Sempre que armazenar um novo contato, insira o mesmo em sua conta de e-mail, assim caso vier a perder seu chip, os contatos estarão todos sincronizados;

Dica 9:

Organize sua caixa de e-mails, no próximo post falaremos mais sobre este assunto;

Dica 10:

Tenha instalado em seu celular alguns aplicativos que valem muito a pena. Entre eles temos o aplicativos de limpeza fácil chamado CCleaner, que limpam os caches e memórias que são criadas e não são utilizadas em seu celular.

Outro aplicativo que vale muito a pena, é o Evernote, nele você armazena tudo o que é necessário, criando rapidamente notas ou lembretes e consegue até colocar notificações para lembra-los de suas atividades;

Espero que vocês tenham gostado destas dicas e lembre-se que a Organizer da THACO. Arquitetura tem muito mais para lhe apresentar. Entre em contato conosco e veja no que podemos lhe auxiliar.

Priscila Sotto é arquiteta Organizer da THACO.