ORGANIZE COM O MÉTODO "5 S"

Já ouviu falar em 5S? O 5S é um conceito que veio do Japão, após a 2ª Guerra Mundial, quando o país estava totalmente destruído no pós-guerra. O país buscou assessoria com especialistas norte-americanos para reconstruir a pátria. E o que os americanos tinham de sabedoria e conhecimento, o Japão aperfeiçoou e melhorou este conceito, criando a metodologia dos 5S.

Mas afinal, o que é 5S?

5S nada mais é do que 5 palavras japonesas que começam com a letra S. As 5 palavras japonesas não são traduzidas em nenhum idioma utilizando as mesmas iniciais `S`. Mas no Brasil, relacionamos com as seguintes palavras/expressões:

Fonte: própria autora.

Abaixo o significado de cada uma delas.

Fonte: própria autora.

Ou seja: primeiro se questione o que realmente é útil e selecione o que fica e o que sai; depois coloque cada coisa em seu devido lugar, categorizado e fácil de ser encontrado através da padronização; tudo organizado mantenha limpo todos os dias. E claro, para efetivar o 5S a disciplina de manter tudo em ordem e limpo, periodicamente também fazer uma faxina de "sendo de utilização".

Atualmente, esta técnica é utilizada por grandes empresas para sua organização, com a aplicação do método, o objetivo é sempre manter o ambiente de trabalho organizado, para que as informações sejam encontradas de maneira mais simples, rápida e por qualquer pessoa.

Com o tempo, as pessoas estão começando a utilizar esta técnica também para sua rotina pessoal. Estes princípios aplicados como Personal Organizer, tem sido um sucesso com as pessoas! Apesar de ser bem difícil no momento da implantação, pois exige mudança de atitude, depois de absorvido e incorporado, torna-se bastante prático e ágil.

O conceito 5S foi criado visando à qualidade, organização, cuidado com pessoas, materiais, equipamentos e métodos, sempre buscando evitar os desperdícios, e visando a evolução e desenvolvimento das pessoas, seja na vida pessoal ou na vida profissional.

Quer algumas dicas para organização?

Mantenha sua mesa de trabalho sempre limpa, deixe apenas o necessário acima da mesa, o restante deve estar dentro da gaveta de maneira organizada;

Fonte: Freepick.

Utilize seu copo para água e sua caneca para café, isso evita o desperdício e ajuda a manter sua mesa mais organizada;

Invista em porta papel e porta lápis, eles também ajudam na organização, a dica é que o porta papel vertical ocupa menos espaço que o horizontal;

Evite post-it na tela do computador, isso polui a mesa de trabalho, coloque recados no calendário do e-mail para notificá-lo das atividades ou despertadores no celular; envie os recados para seus colegas através de e-mail, whatsapp ou veículos internos de comunicação da empresa, deixar papeis de recados na mesa dos colegas gera mais um pouquinho de lixo e o recado pode se perder;

Atente-se a quantidade de perfume utilizada, cheiro demais também pode ser ruim e pode atrapalhar o colega ao seu lado; também evite tirar o sapato abaixo da mesa (quem nunca!!), sem perceber, você pode estar prejudicando seu colega ao lado com alguns odores extra!!

Espero que estas dicas tenham ajudado à sua organização pessoal ou profissional. Caso elas ainda não sejam suficientes, venha conversar conosco. Através da nossa experiência como Personal Organizer, podemos auxiliar na sua organização.

Priscila Sotto é a arquiteta organizer da THACO.ORGANIZER, se você quiser organizar sua casa ou seu comércio, entre em contato com ela clicando AQUI! Temos certeza que seu espaço ficará organizado!

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